1、10月7日上午9:00前，全体访日学生到校参加文艺节目排练（因节目排练需要，请全部将正装带到学校，市内学生行李可8日下午回家再取），请柯书白同学准备好《花好月圆夜》正版CD；

2、10月7日下午4:30在合肥一六八中学国际部召开全体赴日访问学生及家长会议；

3、10月7日晚上或8日上午，进行文艺节目彩排，并拍摄刻成DVD；

4、10月8日下午14:20，访日学生集体从学校出发，去省教育厅参加于15:00召开的行前培训会，会议时间为一个小时至一个半小时，会议结束后，学生可返校，市内学生可回家取行李；

5、10月8日晚20：00前到火车站集合，21:02火车赴京；

6、7日下午每人交往返北京车票等共550元整，返校后根据实际费用多退少补。

7、接省教育厅外事办通知，请各位访日学生做好以下准备：

（1）准备讲话稿。内容侧重体现中日友好，感谢接待单位以及加强两国友好愿望。时间不超过2分钟，以切身体会和感受为主，切忌讲大话、空话；

（2）每人再准备一个个人小文艺节目，以备不时之需；

（3）礼品。每位学生准备10件小礼品在日交流及民宿时赠予，礼品以本人字画、手工作品等为好。礼品要包装好，包装不宜选择黑色、绿色；

（4）着装。根据上级要求，正式场合男生统一着深蓝色西服、白衬衫、领带（不要纯黑色）、深色皮鞋、深色袜子；，女生统一着西服套裙（颜色请6位女生互相联系，尽量统一）、皮鞋、浅色丝袜，价格不必太贵。根据日本进屋脱鞋习惯，务必多带白衬衫、袜子；

体育活动场合着运动装，其他场合着休闲装。

另请赴京前备好衣服、雨伞、常备药品，注意身体健康，谨防感冒（北京及东京10月平均气温14—18摄氏度左右），在京培训期间不再安排购物时间。

（5）学生必须携带个人身份证（临时身份证）原件，或户口簿户主页及本人页复印件。

8、其他未尽事宜另行通知。

合肥一六八中学

2010年10月4日